KI-Telefonassistent
Nie wieder verpasste Anrufe: Der Assistent nimmt Gespräche an, stellt Rückfragen und fasst alles sauber zusammen.
Sie bleiben im Flow – das Telefon trotzdem unter Kontrolle.
Wenn im Betrieb gerade gearbeitet wird, klingelt das Telefon oft „nebenbei“. Genau dann gehen Anrufe verloren oder Infos fehlen später.
Ein Telefonassistent kann Anrufe annehmen, das Anliegen erfassen (z.B. Wartung, Störung, Angebot), Rückfragen stellen und alles strukturiert an Sie weitergeben.
Sie bekommen am Ende nicht nur „Bitte zurückrufen“, sondern: Name, Adresse, Problem, gewünschtes Zeitfenster – plus eine saubere Zusammenfassung fürs Team.
Telefon-Flow
Wir definieren typische Gründe für Anrufe und die passenden Rückfragen dazu.
Bei Notfällen sofort zu Ihnen – sonst sauber als Ticket/Anfrage mit allen Details.
Optional: Terminvorschläge, Erinnerungen und Zusammenfassung fürs Team.
Das bringt’s
Auch außerhalb der Stoßzeiten wird aufgenommen.
Sie wissen vorab, worum es geht und was gebraucht wird.
Telefon stört weniger – Infos sind trotzdem da.
Jeder Anruf landet als strukturierte Notiz/Ticket.